Funktionsübersicht
Jede Funktion, die du zum Abrechnen brauchst
Rechnio deckt den kompletten Weg vom Angebot bis zur Umsatzsteuer-Voranmeldung ab. Alles ist in einem Preis enthalten — es gibt keine Zusatzmodule.
Rechnio deckt den kompletten Weg vom Angebot bis zur Umsatzsteuer-Voranmeldung ab. Alles ist in einem Preis enthalten — es gibt keine Zusatzmodule.
Jede Belegart, die ein kleines Unternehmen ausstellt — mit korrekter Nummerierung.
Mit allen Pflichtangaben nach § 14 UStG, geprüft vor dem Finalisieren.
Angebot schreiben, per Tipp in Auftrag und Rechnung umwandeln — Positionen bleiben erhalten.
Teilrechnungen für lange Projekte, die Schlussrechnung zieht sie automatisch ab.
Aus den Rechnungspositionen erzeugt, mit oder ohne Preise.
Korrekte Stornorechnung statt Löschen — nachvollziehbar für die Prüfung.
Zahlungserinnerung und Mahnstufen mit eigenen Fristen und Texten.
Getrennte, lückenlose Kreise je Belegart mit frei wählbarem Präfix und Jahr.
Klassik, Modern, Handwerk, Elegant, Tech, Briefpapier und mehr.
Logo, Akzentfarbe und Fußzeile — ohne „Erstellt mit Rechnio“-Hinweis.
Die Formate, die Behörden und Großkunden ab 2025 verlangen.
Reine XML-Datei nach EN 16931 — Pflichtformat für öffentliche Auftraggeber.
PDF/A-3 mit eingebetteten Rechnungsdaten. Sieht aus wie ein normales PDF.
Leitweg-ID, USt-IdNr., Steuerkategorien und Zahlungsbedingungen werden geprüft.
Fremde XRechnungen und ZUGFeRD-PDFs einlesen, prüfen und als Ausgabe verbuchen.
Regel- und ermäßigter Satz, Kleinunternehmer nach § 19 UStG, Reverse-Charge und steuerfreie Leistungen.
Alle Summen werden nach EN 16931 aus dem Netto gerechnet — keine Rundungsdifferenzen im XML.
Der Teil, den man abends nicht mehr machen will — deshalb ist er auf zwei Tipps reduziert.
Foto oder Dokumentenscan; die Texterkennung läuft offline auf dem Gerät.
Der Händlername wird aus dem Bonkopf gelesen und die Kategorie vorgeschlagen.
Korrigierst du eine Zuordnung einmal, merkt sich Rechnio sie für diesen Händler.
Rechnungen, die per Mail kommen, direkt als PDF importieren — inklusive Text-Extraktion.
Gleicher Betrag, gleicher Tag, gleicher Händler? Rechnio fragt nach, bevor doppelt gebucht wird.
Barverkauf, Plattform-Auszahlung oder Zuschuss ohne Rechnung erfassen, damit der Gewinn stimmt.
Auswertungen, die man dem Finanzamt und dem Steuerberater vorlegen kann.
Einnahmen minus Ausgaben, monatlich, quartalsweise oder im Jahr.
Kennzahlen 81, 86, 66 und 83 — berechnet aus deinen tatsächlichen Buchungen.
Jede Kennzahl im Formular-Format, zum Antippen und Kopieren, mit Fortschritts-Häkchen.
CAMT.053-XML oder Banking-CSV importieren; Treffer über Rechnungsnummer oder Betrag.
PayPal- oder Stripe-Link plus QR-Code für Überweisungen direkt auf dem PDF.
ZIP pro Zeitraum mit Rechnungs-PDFs, Belegfotos, CSV- und DATEV-Journal.
Umsatz sowie Einnahmen gegen Ausgaben als Diagramm über das ganze Jahr.
Wer schuldet dir wie viel und seit wann — inklusive Überfällig-Markierung.
Damit die App an das denkt, woran man sonst zu spät denkt.
Monatlich, quartalsweise oder jährlich — Entwürfe entstehen automatisch.
Mitteilung, wenn eine Rechnung 14 Tage überfällig ist, mit direktem Einstieg ins Mahnen.
Positionen aus einem diktierten oder getippten Satz — on-device mit Apple Intelligence.
Import aus den Kontakten, Umsatzhistorie, Zahlungsziel und Rabatt je Kunde.
Preise, Einheiten und Steuersätze einmal anlegen und immer wiederverwenden.
PDF und E-Rechnung als Anhang, Empfänger und Betreff sind vorbefüllt.
Was eine native App kann und eine Weboberfläche nicht.
iPhone, iPad und Mac auf demselben Stand — über deine private iCloud, ohne unseren Server.
„Umsatz diesen Monat“ oder neue Rechnung per App-Intent starten.
Umsatz, offene und überfällige Beträge direkt auf dem Sperr- und Home-Bildschirm.
Rechnungen und Kunden werden indexiert und sind aus der Systemsuche erreichbar.
PDF aus jeder App über das Teilen-Menü an Rechnio schicken und als Beleg verbuchen.
Vollständiges Backup als Datei schreiben und auf einem neuen Gerät zurückspielen.
Keine Nutzerstaffel, keine Zusatzmodule, keine Freischaltgebühr. 9,99 € im Monat oder 59,99 € im Jahr.
