Rechnio ist die Rechnungssoftware für Selbstständige, Handwerksbetriebe und kleine Unternehmen in Deutschland. Rechtssicher nach EN 16931, mit Umsatzsteuer-Voranmeldung und Steuerberater-Export — komplett ohne Server und ohne Konto.
3 Rechnungen pro Monat gratis · kein Konto nötig · jederzeit kündbar
Aktuelle Screenshots aus Rechnio — jede Ansicht, die du im Alltag brauchst.
Kein Buchhaltungs-Studium, keine 13 Module — nur das, was du wirklich abrechnest.
Von der ersten Position bis zur Umsatzsteuer-Voranmeldung — ohne Zusatzmodule.
Rechnungen, Angebote, Aufträge, Abschläge, Lieferscheine, Gutschriften, Storno und Mahnungen.
XRechnung (XML) und ZUGFeRD (PDF/A-3) nach EN 16931 — das Pflichtformat für öffentliche Auftraggeber.
Eingehende XRechnungen und ZUGFeRD-PDFs einlesen und direkt als Ausgabe verbuchen.
Belegfoto oder PDF: Händler, Datum, Betrag und Steuersatz werden offline erkannt und vorbefüllt.
Einnahmen, Ausgaben, Gewinn und die Kennzahlen 81 / 86 / 66 / 83 für die Voranmeldung.
CAMT.053 oder CSV aus dem Online-Banking importieren — bezahlte Rechnungen markieren sich selbst.
Wiederkehrende Rechnungen, Mahn-Erinnerungen und Fälligkeits-Hinweise als Mitteilung.
Vom klassischen Briefpapier bis modern — mit deinem Logo, deiner Farbe, ohne Fremdwerbung.
Siri & Kurzbefehle, Home-Screen-Widget, Spotlight-Suche und Teilen-Menü aus jeder App.
E-Rechnungspflicht, Umsatzsteuer und die Frage, wo die Daten eigentlich liegen.
E-Rechnungspflicht
Seit 2025 müssen deutsche Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, und wer an Behörden fakturiert, muss sie auch senden. Rechnio erzeugt beide Formate direkt aus der fertigen Rechnung — validiert nach EN 16931, bevor etwas das Gerät verlässt.
Steuer & Auswertung
Jede bezahlte Rechnung und jeder gescannte Beleg landet in der Auswertung. Rechnio zeigt Gewinn, vereinnahmte Umsatzsteuer und Vorsteuer pro Monat oder Quartal — und übergibt die Kennzahlen im Format, das ELSTER erwartet.
Datenschutz
Rechnio hat kein Backend. Deine Rechnungen liegen auf deinem Gerät und — wenn du willst — in deiner privaten iCloud. Wir betreiben keine Datenbank, in die jemand einbrechen könnte, und du brauchst kein Konto, um loszulegen.
Vom Download bis zum versendeten PDF vergehen keine zehn Minuten.
Name, Anschrift, Steuernummer, Bankverbindung und Logo — einmal ausfüllen, danach steht es auf jedem Dokument.
Kunden aus den Kontakten importieren, Leistungen als Artikel speichern. Beim nächsten Mal sind es zwei Tipps.
Rechnio prüft die Pflichtangaben, erzeugt PDF, ZUGFeRD oder XRechnung und öffnet die Mail mit dem Anhang.
Deine Daten bleiben deine Daten.
Rechnio speichert alles lokal und synchronisiert ausschließlich über deine private iCloud. Wir betreiben keine Server und sehen deine Rechnungen nie.
Kostenlos testen mit 3 Rechnungen im Monat. Danach 9,99 € monatlich oder 59,99 € im Jahr — ohne Nutzerstaffel, ohne Modulaufpreis.
Zum Ausprobieren und für alle, die selten abrechnen.
Kein Konto, keine Kreditkarte, kein Ablaufdatum.
Für alle, die regelmäßig Rechnungen schreiben.
Alle Preise inklusive Mehrwertsteuer. Ein Abo gilt für alle deine Apple-Geräte.
Was Selbstständige vor dem Wechsel am häufigsten wissen wollen.
Wenn du als Unternehmen in Deutschland an andere Unternehmen fakturierst: ja. Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können; die Pflicht zum Versand greift gestaffelt bis 2028. Wer an öffentliche Auftraggeber liefert, muss schon heute XRechnung senden. Rechnio kann beide Richtungen.
Nein. Du lädst die App, füllst dein Firmenprofil aus und schreibst die erste Rechnung. Es gibt keinen Login, weil es keinen Server gibt, bei dem du dich anmelden könntest.
Sie bleiben auf deinem Gerät. Aktivierst du die iCloud-Synchronisierung, liegen sie zusätzlich in deiner privaten iCloud — nicht bei uns. Wir haben technisch keinen Zugriff auf deine Rechnungen.
Ja, mit einem Abo auf allen deinen Geräten. Über iCloud sind Kunden, Artikel und Belege überall auf demselben Stand.
Nein — es liefert ihm die Daten. Das GoBD-Paket enthält alle Rechnungs-PDFs, Belegfotos sowie ein CSV- und DATEV-Journal pro Zeitraum. Die Umsatzsteuer-Voranmeldung kannst du mit der geführten ELSTER-Hilfe selbst eintragen.
Jederzeit. Vollbackup als Datei, PDF-Export für einzelne Belege, CSV und DATEV für die Buchhaltung. Es gibt keinen Lock-in — auch nicht, wenn du das Abo beendest.
3 Rechnungen pro Monat sind dauerhaft kostenlos — mit vollem Funktionsumfang beim Erstellen. Kein Konto, keine Kreditkarte, keine Testphase, die abläuft.
